Come dividere le bollette tra coinquilini senza litigare

Nelle case condivise le bollette sono la causa di discussione più costante, e quasi mai per i soldi in sé. Il problema è che arrivano quando vogliono, con importi diversi ogni volta, e che il rapporto con il fornitore è intestato a una sola persona, mentre a usare la luce e l’acqua calda sono in tre o quattro.

Verso il fornitore risponde soltanto chi è intestatario del contratto: gli accordi tra coinquilini valgono tra loro, ma non nei confronti della società che ha emesso la bolletta. Se nessuno paga, il sollecito — e poi il rischio di distacco — arriva all’intestatario, indipendentemente da chi ha consumato cosa.

Da qui nascono le tre decisioni da prendere all’inizio, non alla prima bolletta: a chi intestare le utenze, con che criterio dividerle, e come tenerne traccia.

Chi è responsabile delle bollette verso il fornitore?

Solo l’intestatario del contratto di fornitura. È un punto che vale la pena chiarire subito perché è controintuitivo: non conta chi vive in casa, non conta chi ha consumato di più, non conta nemmeno il fatto che siate tutti sul contratto di affitto. Il fornitore ha un contratto con una persona e a quella persona si rivolge.

Le conseguenze pratiche sono tre:

• Il sollecito arriva all’intestatario, con le more a suo carico (sollecito di pagamento bolletta).
• Il distacco per morosità colpisce la fornitura intestata a lui (distacco per mancato pagamento).
• Il recupero della quota non versata dagli altri è una faccenda privata tra coinquilini.

Conviene intestare tutto a una persona sola?

No, ed è l’errore più comune nelle case condivise. Di solito succede per pigrizia: chi arriva per primo intesta tutto a sé e gli altri subentrano nel gruppo. Il risultato è che una persona porta il rischio di quattro.

La soluzione più equilibrata non è cercare una cointestazione — la stessa fornitura non si può intestare a più persone in modo che ciascuna risponda della propria quota — ma distribuire le utenze:

Modello	Come funziona	Rischio
Tutto a uno	un coinquilino intesta luce, gas, acqua e internet	alto, concentrato su una persona
Una a testa	ciascuno intesta un’utenza e anticipa quella	distribuito tra tutti
Tutto al proprietario	le utenze restano intestate al locatore e rifatturate	dipende dal contratto, minore controllo

Il modello “una a testa” ha un secondo vantaggio, meno ovvio: ognuno vede da vicino almeno una bolletta, quindi la discussione su quanto si consuma smette di essere teorica.

Se la casa è in affitto, prima di decidere conviene rileggere cosa prevede il contratto: la divisione tra spese dell’inquilino e spese del proprietario l’abbiamo spiegata in bollette in affitto: chi paga cosa.

Con che criterio si dividono le bollette?

Tre criteri funzionano davvero, e la scelta va fatta all’inizio. Nessuno è più giusto in assoluto: è più giusto quello che decidete prima che arrivi la bolletta, non dopo.

1. In parti uguali. Il totale diviso il numero di persone. Semplice, veloce, ed è la scelta corretta quando tutti vivono la casa più o meno allo stesso modo. Regge finché nessuno se ne va per un mese.
2. A persona, pesando le assenze lunghe. Si divide in parti uguali, ma chi è stato via per un periodo consistente (un mese di tirocinio, le vacanze lunghe) paga una quota ridotta sulle utenze di consumo — luce, gas, acqua — e quota piena su quelle fisse, come internet. Richiede di fissare in anticipo cosa conta come “assenza lunga”.
3. A quote differenziate. Si usa quando le posizioni sono strutturalmente diverse: una stanza doppia occupata da due persone, una camera singola grande contro una piccola, una persona che lavora da casa tutto il giorno e una che c’è solo la sera. Si concorda una percentuale per ciascuno e si applica a tutte le bollette.

Qualunque sia il criterio, due regole valgono sempre:

• Distinguere le spese fisse dalle spese di consumo. L’abbonamento internet è uguale per tutti e non dipende da quanto si sta in casa; la bolletta del gas d’inverno sì.
• Metterlo per iscritto. Basta un messaggio nel gruppo o una nota condivisa, con data. Serve tra sei mesi, quando nessuno ricorda cosa si era deciso.

Cosa succede se un coinquilino non paga?

La bolletta va pagata comunque per intero, altrimenti il problema si sposta sulla fornitura. L’intestatario paga il totale e poi recupera: non ha alternative, perché una bolletta pagata a metà per il fornitore è una bolletta non pagata, con more e procedura di sollecito che partono lo stesso.

Per non arrivarci, tre accorgimenti che costano poco:

• Una scadenza interna anticipata: chi deve versare la quota lo fa qualche giorno prima della scadenza vera, così l’intestatario non anticipa di tasca sua all’ultimo momento.
• Un registro condiviso di chi ha pagato cosa, con importo e data. È l’unica cosa che evita la discussione su un rimborso di tre mesi prima.
• Una piccola cassa comune per le utenze, se le persone sono stabili: elimina il giro di micro-pagamenti a ogni bolletta.

È esattamente il tipo di traffico che Bolly prova a togliere di mezzo: l’app raccoglie le bollette di casa in un posto solo, avvisa prima della scadenza — non dopo — e permette di dividere una spesa con le persone con cui vivi, tenendo traccia di quello che resta da saldare. Nelle case condivise la lite non nasce quasi mai da chi consuma troppo: nasce da chi si è dimenticato, e da nessuno che sappia più con certezza chi aveva dato cosa.

Cosa fare quando un coinquilino se ne va?

La prima cosa, il giorno stesso del cambio, è registrare la lettura dei contatori. Fotografa il display di luce, gas e acqua con la data: è l’unico modo per dividere correttamente la bolletta che coprirà a cavallo i due periodi, quello con la vecchia composizione della casa e quello con la nuova.

Poi, se le utenze erano intestate a chi esce:

1. Chiedi la voltura verso chi resta. Il contratto passa di mano senza interrompere la fornitura: tempi e costi sono in voltura o subentro.
2. Non far chiudere la fornitura. È l’errore che costa di più: una volta cessata, per riattivarla serve un subentro, più lungo e più caro di una voltura.
3. Chiudi i conti aperti prima del trasloco, non dopo. Le quote in sospeso di chi ha già le scatole in macchina si recuperano molto peggio.

In sintesi

• Verso il fornitore risponde solo l’intestatario del contratto: gli accordi interni non valgono per lui.
• Meglio distribuire le utenze tra i coinquilini che intestarle tutte a una persona.
• Tre criteri di divisione: parti uguali, a persona con assenze pesate, quote differenziate. Va scelto all’inizio.
• Distingui sempre spese fisse (internet) da spese di consumo (luce, gas, acqua).
• Se qualcuno non paga, l’intestatario deve comunque saldare l’intera bolletta: il recupero è una questione privata.
• Al cambio di coinquilino: lettura dei contatori lo stesso giorno, poi voltura — mai chiusura della fornitura.

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Fonti: ARERA — Atlante per il consumatore, sezioni su volture, subentri, morosità e sospensione della fornitura; legge 392/1978, art. 9, per la ripartizione degli oneri accessori tra locatore e conduttore. Gli accordi di ripartizione tra coinquilini hanno effetto tra le parti e non modificano il rapporto contrattuale con il fornitore.